Podwyżki nie dostanie pracownik, który się o nią upomni, ani ten, kto poprosi o nią w nieodpowiednim momencie. Jeśli uznamy, że na nią zasługujemy, musimy się dokładnie przygotować, aby móc dobrze wypaść w trakcie negocjacji z szefem.
Pierwszą rzeczą jaką powinniśmy zrobić to rozeznania w płacach pracowników na podobnych stanowiskach w innych firmach. Musimy skrupulatnie ocenić sytuację w jakiej znajduje się aktualnie firma (czy jest przed ważną inwestycję, czy nie ma problemów z klientami). To ma zasadniczy wpływ na wielkość podwyżki. Zdecydowanie najlepszym momentem takich rozmów jest sytuacja, kiedy firma odniosła znaczący sukces. Szef świętuje sukces osobisty, a jednocześnie pozytywnie myśli o swoich pracownikach, bez których ten sukces by się nie udał.Drugim etapem jest spotkanie. Powinniśmy poinformować szefa kilka dni wcześniej o chęci rozmowy na temat podwyżki. Pozwólmy, aby on sam wyznaczył nam termin, nie możemy wywierać na nim presji. Najlepszym dniem na tego typu spotkanie jest środa. Postarajmy się też, abyśmy podczas spotkania mogli pochwalić się swoimi osiągnięciami (np. ukończenie studiów, kursów, pozyskaniem ważnego klienta). Szef musi wiedzieć, że jesteśmy dla niego bardzo wartościowym pracownikiem. Nie zapominajmy, że udane spotkanie będzie również wtedy, kiedy szef będzie w dobrym nastroju, czyli najlepiej po urlopie.
Trzeci etap to budowa silnych argumentów, które przemawiać będą na nasza korzyść. Najlepiej będzie, jak sporządzimy listę naszych kompetencji zawodowych. Podkreślmy nasze atutu. Możemy zrobić kopię takiej listy i dać drugi egzemplarz szefowi.
Czwartym etapem jest już sama rozmowa. Należy przyjść kilka minut wcześniej, unikajmy wpadania „na ostatnia chwilę”. Dzięki temu opanujemy emocje, wyciszymy się. Podczas rozmowy nie spierajmy się z szefem, niech nasza rozmowa będzie rzeczowa i na temat.
Jeśli udało nam się uzyskać podwyżkę, gratulacje! Jeśli jednak szef zaproponuje nam inne dodatkowe gratyfikacje, nie oponujmy od razu. Przemyślmy każdą propozycję i umówmy się na ponowne spotkanie. Jeśli szef zdecydowanie odmówi nam wyższej pensji, spytajmy o powód oraz od czego jest uzależniona podwyżka i kiedy możemy się o nią ponownie ubiegać.